Verslag van de Algemene ledenvergadering 26 maart 2016

Plaats: Westhoffhuis in Lunteren.
Aanwezig: 43 leden (waarvan sommigen met 2 personen aanwezig waren)

1. Opening/ Welkom
Reyer Brons, de interim voorzitter, opent de vergadering.

2. Verslag extra vergadering 7 maart 2015
Op 7 maart vond een extra ledenvergadering plaats i.v.m. de verhoging van de PSB (ParkServiceBijdrage). Dit verslag was al eerder aan een ieder toegezonden. Bij deze wordt het verslag goedgekeurd.

3. Verslag jaarvergadering 4 april 2015
Op 4 april 2015 vond de jaarvergadering plaats. Ook dit verslag wordt zonder aanpassingen goedgekeurd.

4. Jaarverslag 2015
Het jaarverslag 2015 wordt voor kennisgeving aangenomen.
Er zijn wel enkele opmerkingen:  De heer Guijt vraagt zich af wat de reden was dat er geen jaarlijks overleg is geweest met de directie.
Dit is niet gebeurd omdat er geen aanvullende punten waren buiten de al eerder aangedragen punten en er even pas op de plaats gemaakt wordt gezien het geschil dat speelt rond de PSB.  Het is wel van belang de traditie in stand te houden en het bestuur zal zeker weer in gesprek willen gaan met de directie van Topparken dit jaar.
Mevrouw  Motké meldt dat bij iedereen een bedrag voor Videma in rekening is gebracht. Dit bedrag geldt echter alleen voor mensen die hun chalet of woning ook verhuren. Is dit niet het geval:  meld dit bij de administratie (via mail, want dan heb je het zwart op wit) en trek het bedrag van de rekening af. Zaak blijft om de rekening zelf goed te controleren.
Er zijn versterkers te verkrijgen voor de tv ontvangst. Rechtstreeks bij Wikselaar kosten deze 55 euro en via de receptie 69 euro!!

3. Kascontrole commissie  
Kascontrole heeft plaats gevonden vóór de vergadering en de boeken worden door de commissie goedgekeurd. De heer Twigt heeft aangegeven te willen stoppen met de kascontrole. Omdat de commissie uit 4 leden bestond, blijven er 3 over ( de heren Van de Hoek, Ten Kley en Kranendonk) en dat is voldoende. Het is niet direct noodzakelijk een nieuw lid te kiezen. Wel kunnen geïnteresseerden zich melden als eventuele reserve.

4. Financiën
Financieel verslag van 2015 
De kascontrolecommissie heeft  het verslag aan de hand van de basisstukken gecontroleerd en in orde bevonden.
Daarbij kwam de vraag op, gezien de hoge component BTW in de rekeningen van de advocaat, niet overwogen moet worden om als vereniging BTW-plichtig te worden om de betaalde BTW terug te kunnen vragen.
Omdat dan ook BTW afgedragen moet worden over de inkomsten (met name de contributie) zal hier verder niet op doorgegaan worden.
Er zal nog een beroep gedaan worden op de 5 leden die wel bezwaar hebben gemaakt tegen de verhoging van de PSB, maar niet de vrijwillige bijdrage van 50 euro hebben betaald.
Ook wordt via de advocaat geprobeerd de tot nu toe gemaakte kosten geheel of gedeeltelijk terug te vragen van de rechtsbijstandsverzekeringen.
Het financieel verslag 2015 wordt goedgekeurd.

Begroting 2017 
In de begroting is geen bedrag opgenomen voor de juridische kosten. Dit o.a. omdat we hopen dat het wel een keer klaar is met het PSB verhaal tegen die tijd, maar ook omdat er moeilijk een schatting te maken valt. Als het echt op procederen aan komt zullen de betrokkenen bijeen geroepen worden en waarschijnlijk de kosten zelf (of hun rechtsbijstandverzekering) moeten dragen.
Om te voorkomen dat de vereniging failliet gaat aan het PSB conflict is besloten om de vereniging toestemming te geven uitgaven te doen voor de juridische uitgaven tot het moment dat er een tekort dreigt te ontstaan. De leden zullen op dat moment bijeen geroepen worden en de vergadering zal dan moeten besluiten wat te doen. Stoppen, of weer een extra bijdrage vragen aan alle leden of aan de meest betrokkenen.

Contributievoorstel 2017 
Het voorstel is om de contributie te verhogen naar 25 euro voor 2017. De zaal gaat akkoord. Er gaan zelfs stemmen op dat het nog wel hoger mag.

5. Bestuursverkiezing.
Er wordt afscheid genomen van Jaap van der Linden, oprichter en voorzitter van de Vereniging. Peter Claassen spreekt een woordje en biedt namens de leden een fles drank aan en Rie krijgt een bos bloemen als dank voor al haar werkzaamheden.
Het bestuur heeft gemeend ook een blijvende herinnering te geven. Hiervoor was al onder de leden gecollecteerd en ook in de zaal is een spaarpot aanwezig.
N.b. Het opgehaalde geld dekt niet alle kosten, dus mocht u nog niet gedoneerd hebben, maar wilt dit nog wel doen dan zien we uw donatie graag tegemoet op onze bankrekening.
Deze blijvende herinnering is een bank met een plaquette geworden. Deze bank is na de vergadering onthuld. Foto's staan op de website.
De bestuursleden Peter Claassen en Wim van Zanten zijn aftredend. Beiden stellen zich weer herkiesbaar. De zaal gaat unaniem akkoord met de herbenoeming voor de komende periode.
Het bestuur stel voor dat interim voorzitter Reyer Brons als voorzitter wordt benoemd. De zaal gaat unaniem akkoord.

PAUZE

6. Actuele zaken.

Eisen voor de Verhuur
Er is sprake van een inspectie en een upgrade van de inboedel voor degenen die hun chalet via Topparken . Verhuurders dienen een inboedel aan te schaffen via Topparken. Prijzen die genoemd worden liggen tussen de 5700 en  10.000 euro.
Onder onze leden zijn niet veel mensen die het chalet of de woning voor de verhuur aanbieden, dus dit punt wordt niet breed als probleem ervaren.

Permanente bewoning
Dit onderwerp is voor zover bij ons bekend op ongeveer 20 mensen van toepassing. De gemeente Ede heeft brieven verzonden. Er zijn bij de aankoop bij verschillende bewoners verwachtingen gewekt over het permanent bewonen, die nu dan niet meer blijken te kloppen. De definitie van permanent wonen is erg onduidelijk. In tegenstelling tot andere gemeenten is de gemeente Ede op dit moment zeer rigoureus en hardvochtig.
Opgemerkt wordt dat veel aanwezige  bewoners toch de ogen en oren van het park zijn. In geval van ongewenste bezoekers (diefstal) kan dat zeker nuttig zijn.
De vereniging kan niet meer doen dan de betreffenden met elkaar in contact brengen en eventuele ontwikkelingen op de website vermelden.

SamBelTop 
6 besturen van belangenverenigingen bij Topparken hebben hun krachten gebundeld en een informele federatie opgericht. Het betreft de parken Bospark, Woudhoeve, Esmeer, IJsselhoeve, Parc de Soleil en de Scheleberg. Doel van de federatie is elkaar informeren en zo nodig gezamenlijk optreden.
Parkservicebijdrage:
Van de verenigingen uit SamBelTop zijn er 4 bezig via  2 verschillende advocaten om het conflict aan te pakken.
De vereniging bij de Woudhoeve heeft begin april een gesprek met de directie van Topparken. Hun inzet komt sterk overeen met die van ons. Het betreft daar 160 dossiers.
Bij de Scheleberg is er na de brief van 7 december geen reactie geweest tot afgelopen week. Er kwam een brief met daarbij een verslag van een proces betreffende de Hommelheide in Limburg. Daar heeft Topparken het proces grotendeels gewonnen.
Wij zijn van mening dat dit om een heel andere zaak gaat dan bij ons. De vergadering gaat akkoord met het afwijzen van het bod van Topparken. ( 200 euro korting in 2015 en 100 euro in 2016).
Er gaat nu weer een brief naar Topparken met daar in dat er serieus ingegaan moet worden op onze brief van december 2015. Er ontstaat daardoor wel een kans dat de betrokkenen gedagvaard zullen gaan worden.  Advocaat van Veen is er van overtuigd dat we een sterke zaak hebben.  Ons advies blijft:  Dien bezwaar in,  Betaal het bedrag van 2014 + 2 keer de index (2015 en 2016).
Situatie (voor degenen die later lid zijn geworden)
Conflict speelt voor de mensen die in 2004 tot circa 2009 gekocht hebben en in 2014 (bijna) 10 jaar contractduur erop hadden zitten. Er staat in het contract dat Topparken dan kan verzoeken om de PSB aan te passen naar de op dat moment relevante omstandigheden. Wat nu echter is gebeurd, is dat ze in het bedrag ook afschrijvingen en rentelasten meenemen die er absoluut niet in thuis horen. We hebben om transparantie van de financiën gevraagd, maar nog steeds niet gekregen. Ook worden de inkomsten nergens vermeld. In de volgende jaren zullen steeds meer mensen met dit probleem geconfronteerd worden omdat hun contract dan 10 jaar oud is. Ook voor degenen die een kavel huren is deze transparantie van groot belang.
Bij PSB is ook vermeld de kosteloze faciliteiten. Hier werd de tennisbaan genoemd die echter niet gratis (was) . Inmiddels is toegezegd dat de baan gratis is te gebruiken. Alleen wordt er 5 euro borg voor de sleutel gevraagd.
Gevraagd wordt nog voor wie zijn de kosten zijn bij procederen. Bij degenen met een rechtsbijstandverzekering zal, afhankelijk van de polis, door hen de kosten gedragen worden. Kosten van het proces zijn voor de verliezer.
Bij het proces van de Hommelheide heeft de rechter echter besloten dat die kosten over beide partijen verdeeld moeten worden…

Rondvraag
Er zijn diverse inbraken gepleegd op het park. Janus Bergervoet heeft al gesproken over het plaatsen van camera's op het park.
Op veel parken is WIFI gratis. Op de Scheleberg betaal je de hoofdprijs. Klopt. Hier valt veel op te zeggen, maar weinig aan te doen!
Opgevallen dat alle bordjes TE KOOP ineens weg zijn.... Is alles verkocht???
Om half 4 wordt de vergadering gesloten met de mededeling dat het "bankje van Jaap" direct aansluitend onthuld zal gaan worden.